Tenue des livres corporatifs automatisée pour les équipes juridiques canadiennes
AutoComply est un parajuriste corporatif virtuel qui prend en charge la gestion des livres de minutes, la production documentaire et les dépôts gouvernementaux, sur une plateforme infonuagique centralisée.
Prêt à éliminer le fardeau administratif et les erreurs humaines liés à la tenue de vos livres corporatifs?
Onboarding des livres corporatifs propulsé par l'IA
AutoComply utilise l'IA pour analyser, numériser et structurer instantanément vos livres de minutes existants dans un livre de minutes numérique clair et consultable. Téléversez vos documents existants, et l'IA s'occupe du reste — sans semaines de saisie manuelle.
Le Problème
Le transfert de plusieurs décennies d'historique corporatif exige des semaines de saisie manuelle.
Les cabinets d'avocats et les entreprises disposant déjà de livres de minutes font face à un fardeau d'intégration important : saisie de données fastidieuse, numérisation de documents et reconstitution des registres, ce qui ralentit considérablement l'onboarding.
Le résultat : une intégration sans friction
- Analyse et numérisation instantanées des dossiers historiques
- Historique corporatif complet automatiquement indexé et structuré
- Aucune saisie manuelle
- Registres propres, consultables et prêts pour l'audit dès le premier jour
Livre de minutes numérique
AutoComply assure la tenue d'un livre de minutes numérique. Chaque action corporative met automatiquement à jour les registres pertinents — administrateurs, dirigeants, actionnaires, valeurs mobilières et bénéficiaires ultimes (personnes ayant un contrôle important) — assurant l'exactitude et la conformité sans intervention manuelle.
Le Problème
La tenue traditionnelle des livres de minutes repose sur des documents dispersés (Word, PDF, dossiers locaux), rendant difficile le maintien d'une version unique, complète et à jour.
La mise à jour manuelle de multiples registres accroît les risques d'incohérences et de manquements aux obligations de conformité.
Le résultat : conformité et exactitude en temps réel
- Mise à jour automatique et en temps réel de l'ensemble des registres corporatifs — administrateurs, dirigeants, actionnaires, valeurs mobilières et bénéficiaires ultimes (personnes ayant un contrôle important)
- Livre de minutes numérique sécurisé, accessible en tout temps et à partir de tout appareil
- Cohérence et contrôle des versions garantis pour l'ensemble des entités
- Élimination des risques liés à la perte des dossiers physiques
Dépôts gouvernementaux instantanés
AutoComply génère et transmet automatiquement l'ensemble des formulaires requis selon la juridiction applicable, incluant une intégration fluide avec les registres provinciaux et fédéraux. Aucune saisie manuelle, aucune confusion entre les juridictions — uniquement des dépôts exacts et immédiats.
Le Problème
Chaque juridiction impose ses propres formulaires, son propre portail et ses propres règles de dépôt. Les parajuristes doivent donc, manuellement :
- ressaisir les mêmes données corporatives dans plusieurs systèmes;
- valider les formats, identifiants et échéanciers applicables;
- suivre l'état des dépôts sur des portails gouvernementaux distincts;
- corriger les rejets causés par des erreurs de saisie, des données désuètes ou une mauvaise interprétation des exigences.
Ce processus est lent, répétitif et sujet aux erreurs. Il est encore plus problématique au Québec, où la majorité des solutions concurrentes ne sont pas intégrées — ou ne prennent tout simplement pas en charge la juridiction.
Le résultat : une seule solution, partout au Canada
- Génération et transmission instantanées de l'ensemble des formulaires requis pour chaque province et territoire
- Intégrations fluides avec les registres du Québec et fédéral (avec l'ajout progressif d'autres provinces)
- Tableau de bord centralisé pour le suivi de l'état des dépôts et des confirmations
- Élimination de la saisie manuelle et des erreurs liées aux dépôts
- Cohérence assurée : les données saisies une seule fois sont automatiquement propagées partout
Production documentaire automatisée
AutoComply élimine la préparation manuelle des documents grâce à une automatisation intelligente. À partir d'une seule saisie de données, la plateforme génère instantanément et avec exactitude l'ensemble des documents juridiques corporatifs requis — résolutions, certificats d'actions, formulaires 45-106, et plus encore.
Le Problème
Dans tout le Canada, la documentation corporative est encore produite manuellement — même pour les actions routine comme l'émission d'actions, l'élection de directeurs ou la déclaration de dividendes.
Les équipes juridiques passent des heures à chercher des modèles, à copier les mêmes informations sur plusieurs formulaires et à mettre à jour les registres manuellement.
Ces tâches répétitives ralentissent les transactions, augmentent les coûts administratifs et créent des opportunités d'erreurs humaines qui peuvent mettre en danger la conformité.
Le résultat : De plusieurs jours à quelques minutes
- Réduction du temps de préparation pouvant atteindre 95 %
- Saisie unique des données, automatiquement propagées dans tous les documents connexes
- Élimination des recherches manuelles, des copier-coller et des validations croisées
- Zéro risque d'erreur humaine
- Conservation de l'historique corporatif complet, avec une piste d'audit intégrale
Processus intégré de signature électronique
AutoComply intègre la signature électronique sécurisée directement au processus documentaire. Une fois les documents finalisés, la plateforme les transmet pour signature, en assure le suivi en temps réel et dépose automatiquement les versions signées dans le livre de minutes numérique — sans aucune intervention manuelle.
Le Problème
La coordination des signatures est l'un des aspects les plus fastidieux du travail corporatif.
Les équipes perdent des heures à préparer les documents pour signature, à relancer les signataires, à vérifier plusieurs courriels pour suivre l'avancement et à insérer manuellement les versions signées finales dans le livre de minutes.
Le résultat : des signatures qui se gèrent elles-mêmes
- Signature électronique gérée automatiquement
- Classement instantané des documents signés dans la section appropriée du livre de minutes
- Visibilité en temps réel sur chaque signature et sur l'achèvement du processus
- Aucune coordination manuelle, aucun échange de courriels, aucune manipulation de documents
- Une seule plateforme pour gérer l'ensemble du cycle de signature, de l'ébauche à l'archivage
La différence AutoComply
Intégration instantanée des dossiers
Téléversez votre livre de minutes existant et démarrez immédiatement. Contrairement aux solutions concurrentes, notre IA analyse et structure des décennies de dossiers en quelques minutes, éliminant des semaines de migration manuelle.
Aucune formation requise
Conçue pour permettre à tout professionnel du droit de produire l'ensemble de la documentation corporative requise en quelques minutes. Aucune séance d'intégration, aucune courbe d'apprentissage — il suffit de se connecter et de commencer à travailler.
Conçue pour les équipes juridiques canadiennes
Des modèles bilingues aux fonctionnalités de conformité alignées avec la LCSA, la LSAQ et les lois provinciales applicables, AutoComply est pensée dès le départ pour les professionnels du droit au Canada. Une plateforme simple, adaptée à votre juridiction et à votre réalité.
Prêt à commencer?
Joignez-vous aux autres équipes juridiques — en cabinet comme à l'interne — qui ont déjà automatisé leurs processus corporatifs, réduit les erreurs et éliminé le travail manuel avec AutoComply.